中心机房出入管理制度

一、 严禁非机房工作人员进入机房，特殊情况需经中心值班负责人批准，并认真填写登记表后方可进入。

二、进入机房人员不得携带任何易燃、易爆、腐蚀性、强电磁、辐射性、流体物质等对设备正常运行构成威胁的物品。

三、保持机房整洁，未经许可，不许动设备及线路。

四、严格遵守中心机房管理制度。

中心机房安全管理制度

一、操作人员随时监控中心设备运行状况，发现异常情况应立即按照规程进行操作，并及时上报和详细记录。

二、非设备管理人员未经许可不得擅自上机操作和对运行设备及各种配置进行更改。

三、严格执行密码管理规定，对操作密码定期更改，超级用户密码由系统管理员掌握。

四、机房工作人员应恪守保密制度，不得擅自泄露中心各种信息资料与数据。

五、中心机房内严禁吸烟、喝水、吃食物、嬉戏和进行剧烈运动，保持机房安静。

六、不定期对机房内设置的消防器材、监控设备进行检查，以保证其有效性。

中心机房操作管理制度

一、 机房的数据实行A／B作业制度。

二、值班人员必须认真、如实、详细填写《机房日志》等各种登记簿，以备后查。

三、严格按照操作流程进行操作，对新上业务及特殊情况需要变更流程的应事先进行详细安排并书面报负责人批准签字后方可执行；所有操作变更必须有存档记录。

四、每周对机房环境进行清洁，以保持机房整洁。

五、值班人员必须密切监视中心设备运行状况以及各网点运行情况，确保安全、高效运行。

六、严格按规章制度要求做好各种数据、文件的备份工作。中心服务器数据库要定期进行备份。所有重要文档定期整理装订，专人保管，以备后查。

中心机房运行管理制度

一、未经负责人批准，不得在机房设备上编写、修改、更换各类软件系统及更改设备参数配置。

二、各类软件系统的维护、增删、配置的更改，各类硬件设备的添加、更换必需经负责人书面批准后方可进行；必须按规定进行详细登记和记录，对各类软件、现场资料、档案整理存档。

三、为确保数据的安全保密，对各部门送交的数据及处理后的数据都必须按有关规定履行交接登记手续。

四、部门负责人应定期与不定期对制度的执行情况进行检查，督促各项制度的落实，并作为人员考核之依据。

信息与教育技术中心技术档案管理制度

为加强信息与教育技术中心技术档案的管理，特制定本制度。

 一、技术档案是指一切属于我校网络技术方面的重要文件、图纸、书面材料、光盘、磁带、磁盘等有关的载体。

 二、技术档案应以载体的不同及内容进行分类管理并编号，并根据其分类及编号情况形成目录，按其编号及目录将其摆放在文件柜中，以便查阅。

 三、档案存放柜必须进行防尘、防虫、防霉、防潮等处理，确保技术档案的存入安全。

 四、按照我校档案管理相关规章制度中对网络管理中心归档范围的具体要求及时归档。

 五、技术档案的借阅

 1.本部门人员可向档案管理员借阅技术档案。

 2.技术档案仅供在单位办公室查阅学习，不得外借。

 3.借阅者必须爱护借阅的档案资料，并保证所借阅的资料完好无缺地放回原位。如因借阅者的原因使资料受损，借阅者应按其价值赔偿。

电子邮箱使用规定

一、 信息与教育技术中心负责学校电子邮件服务系统的管理与维护工作。

二、 渭南师范学院电子邮箱的正式用户必须为本校的正式师生。

三、 部门因工作需要使用电子邮箱，可以申请开设公共电子邮箱，填写《电子邮件用户申请表》，并经本部门领导签字后，统一报信息与教育技术中心设立。

四、 电子邮件服务仅允许用于与工作有关的通信业务，通过电子邮件传输的信息必须遵照《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》的规定。

五、 个人电子邮件只限个人专用，建立公共电子邮箱的部门，必须委派专人负责公共电子邮箱的使用和管理。

六、 用户对自己的电子邮箱负有保护责任，要按照规定选择电子邮箱的口令，并且不得泄露给他人。如有泄露，应及时改变。禁止将电子邮箱转让给他人使用。