一、加强组织建设,明确管理任务
1.各单位主要领导都要重视、支持校园网的建设和管理,必要时需参加学校校园网管理委员会的有关会议。
2.各单位行政负责人为本单位网络安全责任人,办公室主任为本单位网络信息管理员,负责本单位的网络建设和信息安全管理。
二、单位用户的使用管理
1.为了加强对校园网单位用户使用网络的管理,各单位必须坚持积极使用,但不能滥用的原则。
2.各单位用户使用网络的管理监控工作由各单位分管领导负责,日常管理工作由网络管理员承担。
3.各单位应本着以校园网为教学、科研、管理服务为原则,提高网络的使用效率和效益。在教学方面,各单位应加强网络教学和多媒体教学,做好网上教学资源的开发和应用工作;在科研方面,各单位应充分利用网络提高科研水平;在管理方面,各单位要充分发挥网络快捷、便利的功能,促使我校的管理上水平。
4.各单位应记录好管理日志。对本单位的网络使用情况进行详细的记录,出现重大技术故障与安全问题应及时报告信息与教育技术中心。
5.原则上每个单位只有一个网络用户帐号,各单位应加强对单位帐号的管理,为严防用户密码的泄密,各单位应注意到信息与教育技术中心变更密码。
6.为合理有效使用校园网,学校对单位用户实行费用限额管理,信息与教育技术中心将按月根据学院规定的限额将费用加入单位帐户,如果超出,网络将自动中断。如果确需额外增加流量费,各单位必须提出书面申请,由分管的校领导同意后,信息与教育技术中心才可受理。
7.各单位的网络基本费和流量费在各单位的行政办公费中予以支出。信息与教育技术中心将定期与各单位进行费用结算。各单位的开户、销户,增加费用工作应由各单位网络管理员办理。
三、规范信息发布
1.为了规范我校网络信息的发布与管理。网络管理委员会下增设网络信息办公室,网络信息办公室具体负责我校校园网新闻、信息、通知等各种网络信息的审核、发布与管理工作。
2.网络信息办公室由院办、宣传部、信息与教育技术中心等有关人员组成。宣传部具体负责学校对外新闻等各种信息的搜集、整理、审核、发布等工作;院办负责学校公告的审定与发布工作;信息与教育技术中心具体负责技术支持工作。学校主页上的新闻应经常调整和更新。
3.网络信息办公室负责组建、管理全校性的信息管理系统。各单位的网络管理员兼任信息管理员,负责本单位的信息搜集、上报工作。
4.为保证新闻信息的时效性,各单位对发生在本单位的、有一定新闻价值的新闻事件,必须在当天利用校园网以电子邮件或文字稿件等形式报至网络信息办公室(新闻中心),最迟不超过次日。网络信息办公室在收到稿件后在当日或次日通过校园网向外发布。